Property Management
Ett mobilt, kraftfullt och automatiserat affärssystem för fastighetsbranschen.
Lyft din verksamhet
Våra systemlösningar är skapade för att hjälpa fastighets- och förvaltningsbolag att uppnå ökad lönsamhet och effektivitet, och samtidigt kunna behålla sitt fokus på medarbetare och kunder.
Digitalt
Samarbeta enkelt via digitala kanaler, både inom organisationen och med era kunder.
Mobilt
Nå alltid den information du behöver oavsett var du befinner dig.
Automatiserat
Lägg mer tid på att göra det värdeskapande arbetet.
Unit4 Property Management 4U
Systemet är utformat för att stödja och rationalisera fastighetsprocesser och sätter samtidigt människan i centrum vid både hyresgäst- och avtalshantering.
Smidigare uthyrning
- Sökande kan digitalt söka lediga objekt och anmäla intresse
- Flexibel köhantering där sökande kan ange uppgifter om sig själv och sina önskemål
- Systemet matchar rätt sökande till rätt objekt
- En helt digital uthyrning från intresseanmälan till underskrivet avtal
- Helt automatiserad uthyrning av enklare objekt som studentrum och parkeringsplatser
Enklare ärendehantering
- Digital kommunikation
- Hyresgästen kan själv skapa ärenden
- Automatisk tilldelning av rätt ärende till rätt handläggare
- Relaterade ärenden t ex till alla boende i en fastighet
- GDPR-vänlig funktionalitet
Smartare avtalshantering
- Få kontroll på alla dina hyreskontrakt
- Skapa avtal för elektronisk signering
- Räkna om hyror enkelt och snabbt
- Analysera dina kontrakt utifrån hyra såväl som kontraktstider
Hantering av Bostadsrätter
- Följ legala krav vid överlåtelser och rapportera direkt till Skattemyndigheten
- Allt du behöver för den ekonomiska förvaltningen av bostadsrättsföreningar
- Automatisk fakturering av avgifter till bostadsrättsinnehavare och till föreningen
- Låt styrelsen följa upp avgifter och sina boende i mobilt gränssnitt
Digitalt och snabbt för studenter
- Automatisk tilldelning av studentrum
- Sökande anger själva sina önskemål och kan bifoga dokument och bilder
- Digital kommunikation i ärenden med studenterna
- Studenten kan själv betala sina depositioner och hyror via en portal
- Studenten kan själv säga upp sitt avtal
Cloud - alltid access till din data
Unit4s plattform för software-as-a-service (SaaS) ger samma upplevelse som människor förväntar sig av sina mobila appar i vardagslivet.
-
Sänk dina IT-kostnader. Vi tar hand om uppgraderingar och underhåll.
-
Med Unit4 Cloud är du alltid på den senaste releasen av din programvara.
-
Minimera risker och störningar i er verksamhet.
-
Vi följer de högsta standarderna för säkerhet, efterlevnad och datasekretess.
Vad kan Property Management lösa för dig?
En helhetslösning integrerad med ditt ERP eller en spjutspetslösning för särskilda behov - möjligheterna finns och valet är ditt.
Helhetslösningar för fastighetsbranschen
Vi kan leverera en komplett affärssystemlösning där Property Management är grundstommen med master data. Kombinera med ekonomi och finansiella processer i Unit4 ERP och Unit4 Financial Planning & Analysis. Utöver det har vi kraftfulla rapporteringsverktyg och integrationstjänster via exempelvis Unit4 People Platform.
Integration med Unit4 ERP
En komplett lösning som innefattar ett marknadsledande ekonomisystem. Property Management och ERP har en sömlös integration där bokföringstransaktioner, kontoplan, fastigheter med tillhörande attribut, objekt, avtal, momssystem och serviceorder automatiskt integreras.
Teknisk förvaltning
Vad sägs om att göra felanmälan digitalt och skapa serviceordern automatiskt? Avrapportera fel, addera material och få en signatur via mobilen? Hålla ordning på städning, markskötsel och ronderingar via en digital kalender? Du har även färdiga mallar för besiktningar och kontroller vilket ger snabb och enkel rapportering.
Byggkalkyl och kostnadsstyrning
Unit4 MAP löser kalkylbehoven för projekt som t.ex. husbyggnation, anläggningsarbeten, installationer, drift- och underhållsarbeten samt projektledning. Lösningen hanterar de enklaste kalkylerna för manuell tid/prissättning, till de mest avancerade med användande av centrala aktivitets- och resursregister och strukturer i olika nivåer.