Property Management
Et mobilt, kraftig og automatisert forretningssystem for eiendomsbransjen.
Gi virksomheten din et løft
Våre systemløsninger er skapt for å hjelpe eiendoms- og forvaltningsselskaper å oppnå økt lønnsomhet og effektivitet og samtidig kunne beholde fokus på medarbeidere og kunder.
Digitalt
Samarbeid lettere med digital kommunikasjon, både innenfor organisasjonen og med kundene.
Mobilt
Få alltid tak i den informasjonen du trenger, uansett hvor du er.
Automatisert
Bruk mer tid på det verdiskapende arbeidet.
Unit4 Property Management 4U
Er utformet for å støtte og rasjonalisere eiendomsprosesser, og setter samtidig mennesket i sentrum ved håndtering av både leietakere og avtaler.
Smidigere utleie
- Søkerne kan søke på ledige objekter og melde sin interesse digitalt
- Fleksibel køhåndtering der søkerne kan oppgi informasjon om seg selv og hva de ønsker
- Systemet setter sammen riktig søker med riktig objekt
- En helt digital utleie fra interessemelding til underskrevet avtale
- Helt automatisert utleie av enklere objekter som studenthybler og parkeringsplasser
Enklere saksbehandling
- Digital kommunikasjon
- Leietakeren kan opprette saker selv
- Automatisk tildeling av riktig sak til riktig saksbehandler
- Relaterte saker, f.eks. til alle beboere i en eiendom
- GDPR-vennlig funksjonalitet
Smartere avtalehåndtering
- Få kontroll over alle leiekontraktene dine
- Opprett avtaler for elektronisk signering
- Regn om leier enkelt og raskt
- Analyser kontraktene dine ut fra både leie og kontraktstider
Håndtering av boretter
- Følg lovens krav ved overtakelser, og rapporter direkte til skattemyndighetene
- Alt du trenger til den økonomiske forvaltningen av borettslag
- Automatisk fakturering av avgifter til borettseiere og borettslaget
- La styret følge opp avgifter og beboere i et mobilt grensesnitt
Digitalt og raskt for studenter
- Automatisk tildeling av studenthybel
- Søkerne angir selv sine ønsker og kan legge ved dokumenter og bilder
- Digital kommunikasjon i saker med studenter
- Studenten kan betale depositum og husleie via en portal
- Studenten kan si opp avtalen sin selv
Skyen - alltid tilgang til dataene dine
Unit4s plattform for software-as-a-service (SaaS) gir samme opplevelse som mennesker forventer av mobilappene sine i hverdagen.
-
Senk IT-kostnadene
Vi tar hånd om oppgraderinger og vedlikehold. -
Alltid den nyeste versjonen
Med Unit4 Cloud vil du alltid kjøre den nyeste versjonen av programvaren.
-
Trygt og sikkert
Minimer risikoene og forstyrrelsene i virksomheten Vi følger de høyeste standardene for sikkerhet, overholdelse og databeskyttelse.
Hva kan Property Management løse for deg?
En helhetsløsning integrert med ERP-systemet ditt eller en spydspissløsning for spesielle behov – løsningene finnes, og valget er ditt
Helhetsløsninger for eiendomsbransjen
Vi kan levere en komplett forretningssystemløsning der Property Management er grunnstammen med masterdata for virksomheten i kombinasjon med økonomi og finansielle prosesser i henholdsvis Unit4 ERP og Unit4 Financial Planning & Analysis.
På toppen av det hele har vi flere kraftige rapporteringsverktøy og integreringstjenester via for eksempel Unit4 People Platform. Les mer om produktene våre
Integrering med Unit4 ERP
Med vårt Unit4 ERP får dere en komplett løsning som omfatter blant annet et markedsledende økonomisystem. Property Management og ERP har en sømløs integrering der bl.a. bokføringstransaksjoner, kontoplan, eiendommer med tilhørende attributter, objekter, avtaler, momssystem og serviceordrer integreres automatisk.
Teknisk forvaltning
- Legg inn feilmeldinger digitalt og opprett serviceordren automatisk.
- Avrapporter feil, legg til materialer og tid brukt og få en signatur – digitalt og mobilt.
- Kalenderfunksjon for vedlikeholdsoppgaver som f.eks. vasking, vedlikehold av uteområder og inspeksjoner.
- Besiktninger og kontroller planlegges og gjennomføres på grunnlag av maler. Det gir rask og enkel avrapportering og tiltaksrapportering.
- Automatisk innhenting av tiltak til driftsbudsjettet.
Byggkalkyler og kostnadsstyring
Unit4 MAP løser kalkylebehovene for prosjektorientert virksomhet som f.eks. husbygging, anleggsarbeider, installasjoner, drift- og vedlikeholdsoppgaver og prosjektledelse. Løsningen håndtere de enkleste kalkylene for
manuell tids-/prissetting til de mest avanserte ved hjelp av sentrale aktivitets- og ressursregistre og strukturer på ulike nivåer.